查询档案不出村，这在曩昔看来想入非非的作业，现在在平阴县正在变为实际。作为全省档案信息化“六级联动”试点县，经过前期展开的很多基础性作业，平阴县8个街镇便民服务中心、20个城市社区和64个村现已具有不出村（社区）进行全国在线、跨馆、异地查档服务，敞开了档案信息资源办理使用的新模式。日前举行的山东省“六级联动”先进典型事例解剖式调研座谈会，推行了平阴县的经历做法。
在平阴县行政批阅服务中心和榆山大街便民服务中心，一块“档案查询窗口”的扶引牌被放在了招待台的明显方位。“查询档案不一定非得去档案馆了，这儿也能查！”担任招待的作业人员常常向前来处理事务的大众推介这一新增便民服务事务，作业人员也早已了解了登录“在鲁查档”档案归纳使用渠道做各项操作。
“依托馆室一体化渠道，加强服务点档案资源建造，每个服务点既能向全省接入渠道的170余家归纳档案馆、高校档案馆查档，也能经过全国档案查询使用服务渠道把查档恳求发送到全国各地。”平阴县档案馆首要担任人介绍。
孝直镇东胜村是64个具有“六级联动”档案查询使用的试点村之一，这儿一起也是平阴县行政批阅服务局下放批阅事项树立的玫红驿站。在64个“六级联动”档案查询使用的试点村中，玫红驿站村占到了40个。凭借玫红驿站建造，打通了政务外网，对村干部进行了帮办代理的事务培训，这些都为档案信息化“六级联动”发明了好的条件。
档案信息化县镇村（社区）彼此连通，离不开县级层面树立的部分交流和谐机制。平阴县举行了平阴县档案信息化“六级联动”试点作业动员会，制定施行方案，清晰试点作业的方针使命、施行过程及保证办法，加强对“六级联动”作业的调研、监督、辅导，形成了党政领导、上下联动、齐抓共管的作业格式。
依照山东省“六级联动”档案信息化进步村庄作业服务试点作业要求，平阴县档案馆科学策划、自动作为，以服务大众为主线，坚持总体设计、分步施行的准则，施行“1+363”作业思路，会集打造20个城市社区、64个试点村的演示样板，全方面进步底层社会办理才能和办理体系现代化水平，活跃打造数字化、才智化、快捷化档案服务新模式，努力完成服务大众“零距离”，走出了具有平阴特征的“六级联动”试点作业新路子。
打通档案信息化归纳使用“六级联动”，离不开档案作业的数字化转型，尤其是多年以来村（社区）的档案数字化。现在，在平阴县，大街和镇级档案已完成数字化，各村和社区的档案数字化作业也在推动中。除了县档案馆每月经过下发作业台账的方法慢慢地添加调度外，东阿镇还将档案作业与村级作业查核挂钩，对全镇55个村档案作业进行一致查看、一致排名，依据查看成果进行专项资金补助。该镇还出资100余万元，新建改造了高标准的归纳档案馆，装置装备了恒温恒湿体系及才智化办理体系，完成了仓库恒温恒湿和才智化办理。55个村中有40多个村展开了数字化扫描作业，完成了村档镇管的方针。
为不断进步档案信息化归纳使用“六级联动”的知晓率和使用率，平阴县档案馆制作了以“平小茵”为形象的专题动漫宣扬视频、山东省档案查询使用渠道明白纸、宣扬海报、立型牌、鼠标垫、扇子等辅佐推行产品，在政务服务场所、便民服务机构等会集投进。一起，还充沛的使用“平阴档案”“掌上平阴”等微信大众号及多种媒体终端，加大对山东省档案查询使用渠道的宣扬力度，进步渠道使用的覆盖面和受众面。
