湖南日报·新湖南客户端12月19日讯（通讯员 陈科帆 许珍英 杨磊）“搜集、收拾、编号、装盒、上架……”12月18日下午，城步苗族自治县委安排部干部信息组档案作业人员正有条有理地将一卷卷规范收拾好的干部人事档案规整地摆放在密布架上。
近年来，城步苗族自治县紧紧围绕新时代干部人事档案作业新要求新形势，从始至终坚持从资料质量关、保管安全网、借阅规范化方面着手，继续做实做细干部人事档案“搜集、办理、运用”作业，不断推动准则化、规范化、长效化建造，为干部人事作业夯实坚实的物质保证。
严把资料搜集“质量关”。该县坚持实行《干部人事档案资料辨别归档准则》，对干部人事档案内容依照十大类资料的规范做查缺补漏和核实取证，做到现实描绘有根据、奖惩状况有来历。对全县在职干部人事档案进行一次全面“体检”，构成审阅问题清单，并及时反馈给单位安排人事部门，要求期限整改。坚持做到“六不归档”，对后续构成的学历学位证书、年度考核表、薪酬异动表等资料，及时搜集、细心辨别、精准分类，应归尽归、应归即归。到现在，已累计搜集并规范收拾入档各类档案资料3000余份。每年会集时间对所保管干部人事档案的资料归档状况做“回头看”，保证了档案收拾规范有序，保证档案资料的完整性与真实性。
织密档案保管“安全网”。依照《干部人事档案保管保密准则》要求，从始至终坚持规范化建造，完成档案仓库、阅档室和档案作业人员办公室“三室分隔”。推动专盒、专柜、专人、专室“四专”建造，执行防火、防水（潮）、防盗、防高温、防蛀、防霉等“六防”要求，装备灭火器、防虫剂、温湿度计、除湿机、空调、监控、新式档案密布架等物品设备，置办切纸打孔一体机1台，替换规范档案盒2000余个，保证档案室规范、有用、安全。档案作业人员准时进行检查仓库设备安全性能及档案保管状况，排查安全危险危险，时间坚持仓库洁净整齐，不断改进档案保管条件，逐渐提高干部人事档案办理的安全性。
推动档案借阅“规范化”。仔细执行《干部档案查（借）阅准则》《干部档案转递准则》等干部档案办理作业准则，严厉依照“四禁止”的要求，活跃合作县纪委监委、干部组室、公务员组室及相关单位查阅干部人事档案4200余人次。健全完善《干部档案查阅呈报表》《转入转出档案资料登记簿》《档案转递登记簿》等各种登记表簿，凡查、借阅干部人事档案，有必要持有《干部档案查阅呈报表》，经分管领导审批同意后进行查阅；对需求摘抄或复印的资料由管档人员进行仔细核对，加盖“复印事实”印章，实行复印登记手续，档案查借阅全过程流程明晰、规范严厉，实在做到干部人事档案日常运用规范化、准则化。
