建造才智档案馆有助于更科学地办理档案、更精准地开发档案信息、更全面地提高事务效能以及更有效地保护档案安全。进入大数据年代，才智档案馆成为档案了档案工作开展的新业态。
才智档案馆是什么？就是在传统的档案馆修建上装上了“才智”，这个才智是指使用现代化信息技能（包含物联网、大数据、云核算等）对档案资源进行发掘、整合、剖析、保存、使用等，拓宽档案信息开发和服务的深度；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备做操控，保证档案寄存环境愈加安全。
简略来说，咱们将档案办理体系当作这个“才智”，档案办理体系依照预设的模型和流程，自主感知、聚集、回忆、剖析信息，施行识别模式，触发预案、操控运转、猜测趋势、危险预警和管控信息、发掘常识等，完结既定的工作任务。
档案数据化办理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化办理，完成准确的档案信息操控。批量移送、接纳、海量档案存储，智能档案查找、智能分类、计算等。
渠道集成RFID技能，经过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技能保证档案仓库安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技能办法，避免不合法侵略、未授权带着等。
体系渠道经过图画化的方法，直观地展现档案仓库与设备。经过图表等多种方法实时展现仓库的环境数据（温度、湿度、空气质量等）
体系渠道集成智能密集架设备，装备温度、湿度、空气质量等传感设备，经过体系整合，完成存储设备与视频监控、恒温恒湿进化设备等联动运转，保证档案寄存环境的安全、适合。
