河北坚持把做好新区档案作业作为深化遵循习对档案作业重要指示精力的一项重要政治使命来抓。省委、省政府在统筹推动新区规划建造展开的一起,对做好新区档案作业提出清晰要求。由省委作业厅牵头联合有关部门组成省委新区档案作业专班,入驻新区2个多月,为新区档案作业打牢根底。省档案局组成法律查看组展开法律查看,印发《关于进一步改进和加强雄安新区档案作业的告诉》,催促问题整改执行到位。新区将档案作业列入重要议事日程,首要领导亲身策划推动,党政作业室仔细实行牵头责任,各级各部门严厉执行档案作业责任制,保证档案作业高起点、高质量推动。
新区党工委、管委会首要担任同志对新区档案组织设置及人员装备屡次作出指示,给予要点歪斜。探究树立新区档案作业管理体制机制,清晰分担档案作业领导,党政作业室建立法规档案组,担任档案作业宏观管理,拟定档案作业规章准则,加强档案作业监督查看和辅导。在人员编制极端严重的情况下,新区党政作业室法规档案组装备了5名作业人员。新区规划建造局、雄安集团及建造施行工程单位均清晰了档案作业组织、主管领导、档案管理人员。印发《关于三县党委作业室加挂县档案局牌子的告诉》,现在雄县、容城县、安新县委作业室均已加挂档案局牌子,建立档案作业组织,并装备2至3名档案行政管理人员。
在健全规章准则方面,先后拟定《雄安新区规划建造档案管理办法》等13项档案准则文件,印发《雄安新区规划建造档案准则使命分解表》,为新区档案作业供给准则根据。新区印发《关于做好2021年归档文件资料搜集归档作业的告诉》,容城县印发《关于逐渐加强征迁档案资料收拾作业的告诉》,雄安集团研讨拟定档案实体分类等管理准则,新区规划建造局研讨拟定《归档规模和保管期限表》等细则,做到档案作业有章可循。省档案局举行新区档案作业专题培训班,新区及三县档案主管部门屡次深化要点单位展开档案事务辅导。
在策划建造新区归纳档案馆的一起,新区将白洋淀大路作业区部分修建改造为过渡期暂时档案馆,现在改造工程已基本完结,使用面积达2000平方米以上,设有文书、规建、财政、声像、什物、人事等档案仓库,悉数安装了恒温恒湿空调一体机、高压细水雾消防设施、火灾主动报警器、视频监控设备等。建立了作业室、接纳室、阅览室、消毒室、监控室、收拾室、现行文件查阅中心、数字化加工中心、档案管理机房等配套用房。新区规划建造局建立暂时城建档案馆,为独栋5层修建,面积达3641平方米,能包容工程档案25万卷。雄县、容城、安新三地加大投入,全面加强归纳档案馆根底设施建造。
此外,新区全力做好脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集作业,已完结新区本级归纳档案室“两类档案”专题目录及档案全文数据库建造,接纳脱贫攻坚档案2020件、疫情防控档案1547件。厚实推动征迁安顿档案作业,三县搜集归档归纳类文件资料4923件,“一户一档”档案资料1.6万卷。加强规划建造档案管理,已完结著录规划档案文件2765件。现在,新区归纳档案室已收拾档案10万余件,数字化扫描100万余页,质检合格率达98%,供给档案使用服务4000余件(次)。