干部人事数字档案是依照国家有关技术标准，利用扫描等技术方法将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。组织人事部门在干部人事档案数字化过程中，能够最终靠强化阵地建设、强化人员选配、强化档案复核三个方面，高标准高效率稳步提升干部人事数字档案管理水平。
强化阵地建设。严格按照上级部门的要求，购置干部档案管理信息系统、磁盘阵列、操作系统、数据库、数字化终端、移动硬盘等器材，配备空调、空气净化器、灭火器、人事档案专用碎纸机、温湿度计、扫描仪、高内存电脑、打印机等设备，确保组织人事部门及其干部人事档案管理机构硬件设施达标。在部门用房紧张的情况下，组织人事部门及其干部人事档案管理机构还可以积极协调适合的办公场地，划拨经费规划布置新档案室，严格按照档案管理规范化程序运行。
强化人员选配。负责干部人事数字档案的人员，必须选取政治觉悟高、组织纪律强的在编在岗人员，在档案数字化过程中，严格按照数字化档案工作要求，审核和归档干部人事档案，并规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。并安排专人进行全方位检查复核，确保上传系统的档案准确无误，与纸质档案一致，实现干部档案数字化工作高效率推进、高质量完成。
强化档案复核。对于各家单位已完成初步核查、补齐材料、编好目录，完成了数字档案的干部人事档案，安排专人负责开展二次复核工作，对发现的仍有遗漏的档案材料，通知单位在限定的时限内补齐相应材料，并安排人员及时完成档案数字化。对于发现的存在问题的材料，严格依规定做复核和认定后，再及时完成档案数字化，确保干部人事档案真实、准确、有效，不断的提高干部人事数字档案管理上的水准。返回搜狐，查看更加多
