各县（市、区）档案局,岳阳经济技术开发区、城陵矶新港区、南湖新区、屈原办理区办公室，市直和中心、省驻岳单位办公室：
近期我市屡次呈现大范围强降雨，局部地区降雨强度大，江河洪水来势猛，汛情形势严峻；近期也是档案虫灾霉变的高发时节。为保证国家档案资源的肯定安全，现就有关事项告诉如下:
各单位要分外的注重，结实树立档案安全责任意识，强化汛期档案安全保管作业的安排领导，从思维上、行动上把档案安全放在单位作业的重要方位，层层落实汛期档案安全责任制，分化责任到详细人、每一个环节，掌握作业的主动权，保证安全防备作业思维到位、责任到位、指挥到位、办法到位。
一是各县市区档案局馆要紧急行动起来，对档案仓库、档案信息数据机房、消防设施等重点部位和重要设备做一次全面详尽的安全排查，催促、辅导所辖各乡镇（街道办事处）、县级各相关单位对档案用房与设备做安全查看，发现危房、仓库漏雨等不安全要素要当即向当地党委、政府报告，及时采纳比较有用办法，保证档案安全度汛。二是市直和中心、省驻岳单位档案部门对档案用房与设备做安全查看，发现不安全要素当即向领导报告，及时采纳弥补与防备有用办法，坚决消除安全隐患。三是各单位要做好相关设备的检修、保护作业，做好档案防潮、防霉作业，保证档案满有把握。档案仓库办理人员要严厉仓库办理制度，做好汛期档案的防潮、防霉作业，对档案仓库温湿度控制在规则范围内，做好仓库办理逐日挂号记载，保证档案资料得到安全妥善保管。
一是要依照《档案作业突发事件应急处置办理办法》、《档案馆防治灾祸作业指南》等要求，树立自然灾祸防备和应急处置机制，完善相关应急预案，做到使命逐级分化，主要领导靠前指挥，并活跃安排查看和应急演练。二是要严厉纪律，加强应急值守和巡查作业，做好气候预警监测，做好抢险救灾物资的储藏。要遵守各级政府和防汛指挥部的调度，保证人员到岗到位，保证联络疏通，保证信息及时上传下达。三是要做好灾祸处置作业。灾祸产生后应当即发动应急预案，活跃和谐政府力气和专业救灾部队，保证人员和档案安全。
请各单位接到告诉赶快对本单位档案安全保管状况做自查，市档案局将敏捷对各单位汛期档案安全保管作业进行专项监察。各地各单位如产生档案因灾受损状况，要当即安排抢救并及时报市档案局事务辅导科，电线。
