为了保证测报业务工作在有几率发生的突发情况下能战场运作，提高对突发事件的快速反应能力，实现应急工作的及时、高效、有序开展，特制定本预案。
突发事件发生时进入应急工作状态，及时采取对应的应急工作措施，特别要注意多种突发事件同时发生时的综合处理。在紧急状况下，值班员应当机立断，灵活执行预案，保障业务工作，杜绝责任性事故，要注意预见和防范突发性灾害天气，如雷暴、冰雹、大风、短时强降水等；对环境仪器安全、供电、通信保障等方面有几率发生的异常及其影响区域有所预见，必要时可要求安排副班协助。假如出现雷击、火灾等事故，须在保证人员安全前提下，分别采取应急措施，优先保障业务运行，再采取一定的措施保障仪器设施、供电安全等。并在值班日记中说明有关情况，班后注意及时总结经验。
全体业务人员平时要加强业务学习，提高业务水平，消除麻痹思想，时刻保持高度警惕，不疏漏任何异常表现。对于一些应急处理流程方法平时应加强预演，特别是一些人工（手工）的应做到人人熟练掌握。如果出现漏测、漏发等责任性事故，首先抓紧时间进行补测、补报，严禁涂改伪造，完成后立即向科长和局领导报告，有关人员接到报告后应迅速了解事情经过，并向上一级报告。
1.值班员负责观测仪器和场地的日常维护，时刻保持仪器和场地处在良好状态。加强仪器维护和巡视工作，防止不相关的人员进入观测场和值班室；防止自身人为原因影响业务仪器设施运行或业务工作的开展。加强仪器设施维护知识的学习，不断掌握新仪器的使用方法；对影响仪器正常运行的各类故障能准确判断。
2.仪器管理按人工站、自动站仪器分别安排专人负责，具体负责仪器的日常维护、故障检修、送修等工作。严格防止出现管理漏洞导致责任性事故。
3.遭遇设备故障时，尽量保证气象资料的完整采集。若有能力短时间排除且不影响资料采集，及时自行修复；没能力或短时间不能排除，则应及时补测，并通知仪器管理员，同时向科长汇报。
5.如故障导致正点某个要素缺测，应根据相关规范在前后十分钟内挑取最近记录进行替代，没有该记录时及时在正点后10分中内进行人工站记录补测。并对补测记录作出处理，气压还应注意高度订正。事后查明故障原因，是由于传感器、线路还是采集器、软件。
6.当大雾结束，但湿度仍达到100％时，应立即除下温湿度的防尘罩，在值班室将防尘罩放一段时间（约半小时）使之干燥。将防尘罩方上去也应先适应一段时间。
7.冬季应注意自动站风传感器和电接风感应部分是否冻结，尤其是雪后，如果风速明显偏小，应查明原因。
8.人工站由于湿球溶冰不当而进行补测的，如能在正点前补测，则干湿球温度值作为正式记录对待，如不能，则采用订正后的湿度计定时值反查求得水汽压、露点温度。如湿度计也故障，则正点后补测干湿球（记在备注栏）进行查算，但干球记录仍采用第一次读数。
1．管理员应做好不间断电源、发电机等设备的日常维护工作，对UPS进行定时放电，不定时测试其电池储电性能。
2．每个值班员应学会发电，有困难时要及时请他人帮忙。使用时严格遵守操作流程：先保证发电场所通风，检查汽油量后再进行发电，如发电时间比较久，加油必须在关机状态下进行，发电期间注意巡查发电机运作状况。
3．市电中断时需判别是故障还是停电。属故障的，初步检查一下各开关是不是有跳闸，否则应及时汇报派人维修。如是正常停电，则先由UPS保障业务设备正常运行，再进行发电。市电恢复后，及时转换。
1．是由硬件还是微机或业务软件运行不正常，先重启电脑后看故障能否排除，如不行，则根据故障判断软件引起，并及时汇报管理员，必要时启用备份仪器。
2．启用备份机时，应注意先备份数据。关闭采集器后进行接口连接，接线完毕后打开采集器进行时间设置，再打开备份机，软件运行后注意检查各相关设置如台站参数、传输路径等正确。
3．遇采集软件读取定时数据、分钟数据不成功或异常时，尝试进行人工卸载，如仍未成功，则能够最终靠采集器面板定时按钮逐一读取，根据对照表手工输入各定时数据。完成各项业务工作后，及时通知网络管理员。
1.网络通信中断，采取由内而外逐步排查的方法。首先应检查本机是否与局域网正常连接，有时也有出现局域网显示正常，但实际不通的情况，最好先重启微机，看能否解决。但如果局域网内正常，则ping172.20.64.7有无通畅，如不通，说明路由器故障或专线故障，可尝试重启，重启后如还不正常，则可能路由器故障，及时通知网管员更换备份路由器。如以上情况正常，则打电信故障电话联系。另外可以打电话到邻站询问到省局是不是正常，如正常说明本地有问题。
2.确定本站专线网络不正常又要发报时，先把报文编好，用宽带发报，使用宽带传输报文时，需在传报软件中选择“省局宽带2”，如果网络全部不通，使用电线.
全体业务人员应加强业务学习，提高业务水平，平时注重手工编报练习。做好每个正点前仪器设施、运作状况的巡视工作，遇不正常的情况沉着冷静，切忌慌乱，首先应确保报文的及时编发，再整理正点数据并上传。二、
当发报时次，正点资料显示空白时，应重新人工卸载，如还不能处理问题，则从以下几个方面做操作：1、
正点资料未缺测时，可从采集器直接读取各定时数据，抄入气薄作为正式记录（图一为对照表）。逐一读取、记录。
正点数据缺测，则优先用如51-00分钟最接近00分的分钟数据代替，如51-00分的分钟数据都缺测时，则用01-10分钟最接近的分钟数据代替。各要素的分钟数据通过逐分钟地面数据文件获得。没有办法获得分钟数据的，则及时对人工站资料做补测。气薄和信息化文件中的数据仍以可替代的自动站资料为准。三、
遇四次定时、规定编发气象观测报告的时次，定时记录中某项或者某几项要素缺测时，应在正点后10分钟内按照“缺什么补什么”的原则，进行相应记录的人工补测，超过十分钟时不进行补测。地温仅在四次定时需做补测。四、
获得数据后用自动站业务软编发报文采用自动站软件编报时，如采用自动站资料，应在各记录后面加“
”，“*”表示不经过器差订正。湿球温度反查，附温空输，气压注意加输“P”，并修改发报有关的过去值。如采用人工站资料，则正常输入，风向转换成度数。各温度读数、气压加输“*”，湿球温度反查，风向转换成十六方位，并校对修改过去值。
当对人工站资料做手工编报时，对于气压、水汽压、湿度、露点温度的查算按照以下步骤进行：1、
用订正后的附温、气压表读数在本站气压简表中查本站气压。注意整数部分和小数部分分开查算，两者相加，即获得本站气压值。2、
计算获得Tm值，Tm＝(T+T12)/2+气压表水银槽拔海高度/400，用Tm、本站气压在海平面简表中查算海平面气压值。注意整数部分和小数部分分开查算，两者相加即获得海平面气压。3、
根据湿球结冰情况确定查表一或表二。用订正后的干湿球读数确定n值。如因湿度过小查不到n值时，则在表五（224页）中查出n值。4、
用以上方法查得的本站气压（靠近法取值）、n值在附表五（250页）中查得△Tw。5、
取e、U、td时，当湿球温度小于表中所列数值，则e为0.0，u为0%，td用外延法求得。当湿球温度大于表中所列数值时，则u＝100%，e、td取U＝100所对应的值。如果表中没有u＝100的数值时，td即为t，e则以t查液面饱和水汽压表（附表一第237页）求得，取一位小数（第二位小数四舍五入）。C、
用T、U值进行反查时，（1）观测值Ｕ正好与表中的某个值相等（或相近）则此相对湿度对应的e、td即为所求。（
2）表中有奇数个相对湿度与观测值相同，则取中间的那个相对湿度对应的e、td（
3）表中有偶数个相对湿度与观测值相同，则取中间的两个相对湿度对应的e、td的平均值。六、
异常情况出现后，应及时通知业务管理员，叫人协助处理问题，并在值班日记记录不正常的情况和处理方法。六：特殊天气应急
天气过程来之前会组织2次学习，（如大风、雷暴、暴雨、电线积冰等来临之前在观测、发报（重要报、危险报等）方面需要学习湖南省重要天气报的发报规定和航危报的发报规定，每个观测员都要进行实际操作演练，密切监视天气现象的变化并能掌握一些特殊处理方法，下面附一些本局总结的一些需要注意的几点：首先是冬季需要注意的几点一、天气现象：
、小夜班要在逐日维护中输入最大直径，每班要在值班日记中记录直径厚度分方向，风向风速和温度
、现在天气要注意合并编报（毛毛雨夹雪、毛毛雨并有雨淞结成、雨并有雨淞结成）；现在天气要注意电码23
58、59和91-99对应两个过去天气电码）；5、注意地面最低温度的编报规定；
14时或20时补测雪深记载在气簿-1上，并备注，但不发报；8时有积雪，要测雪深记载在气簿-1上，要发925组。降雪加密报，有积雪启动，每天6、7、8、11、14、17、20点定时观测并发报，每日06时观测前一日20时至当日06时的累计降雪量和当时雪深。07时、08时观测小时降雪量和当时雪深。其他时次观测3小时间累计降雪量和当时雪深。常规观测要求不变。在降雪停止但仍有积雪的台站，每日07时观测积雪深度，并补发一次降雪加密观测报，注：有积雪而无降雪除7时外其他各规定时次均不发加密报，各台站在正点观测后10分钟内通过内部通信系统以文本文件上传到省级信息中心，每个定时的各班上要将雪量雪深和报文记录在值班日记上。9、天气报、降雪加密报注意事项
报的降雪量由前一日20s—2s，2s—5s，5s—6s的降雪量合计生成）。2、7s
天气报中的9sp组应输入（有积雪时），8时天气报降雪量由2-5时、5-6、6-7、7-8时降雪量合计所得（14时、20时类推）。5、11s
、14s、17s、20s的降雪量为三小时降雪量输入。6、降雪停止后，仍有积雪的台站，只在07
10降雪停止，11s仍需观测发报，但14s、17s、20s不需观测发报，积雪维持，07时观测发报。B：910
降雪停止，11s观测发报，1432后重新降雪，并达到积雪标准（或积雪一直维持），则17s重新再启动观测发报。注：8s
0.4cm，天气报中的9sp输入0，而0s降雪加密报输入410、注意雨淞的编报规定。
8时雨凇存在，不管是否有新结成都要发报如果雨凇结成后一直下雪或者雪停了到
时雨凇还存在，但直径要比上一次发报小些（虽然温度一直是零下但有风，可以风干一些），14时和20时必须要有新结成的才发报，每次观测都要观测南北、东西方向直径（厚度），当时的温度和风向风速记载在值班日记上，每天小夜班要将一天的最大值记载气簿-1上和输入计算机内。冬季降雪，云主要是fn,Asop(连续的间歇的都可以但要是小的
，也可以是Acop（小的），Ci（北方微量）,Sc（间歇小的）,Ns（大的且连续）；阵性的雪有（Cb,Cu,Sc）,霰（Cb, Sc），冰粒（Ns, As,Sc），冰雹Cb，米雪（雾和层云）。小雪能见度要不小于1000米
1000米并不小于500米（记录中雪时要报恶劣能见度危险报），大雪能见度小于500米其次是雷雨季节需要注意的几点（有关法律法规见湖南省重要天气报和航危报相关规定做，实际观测注意云和能见度的配合，另外雷暴期间注意雷雨形势的分析，绝对不能漏报，别忘记发解除报）。七：人员保障
24小时开机，遇突发情况，随时待命。汛期或大的天气转换过程期间，所有人员不得随意离开岳阳市区，必须随叫随到。3、
3、发电机：两台，储备了发电用油，站内每位工作人员均可以发电，一般是安排男工作人员发电，陈渝为专门负责人
、电脑：自动站专用机一台，备用机两台（一台为台长室电脑、一台为人工站电脑），手提一台。管理员是：向伟、徐志伟
光纤外网，ADSL宽带。站内所有工作人员均会进行内外网的转换切换。苏韬为网络负责人。
