档案保管人员都必须要知道，保管档案文件适合的温度是14-18℃，适合的相对湿度是50-65%，在一昼夜之内温度答应改变的规模是2℃，湿度答应改变的规模是3%，这样的温湿度对延伸档案文件的寿数是为有利的。
温湿度与文件纸张和笔迹的耐久性有亲近的联系，不适合的温湿度对文件有多方面的损坏作用。
在湿度一般的情况下，仓库内温度过高，纸张华夏有水分蒸腾(原有含水约7-8%)，文件就枯燥、变脆，耐折程度下降;残次纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的损坏。试验证明，温度上升10℃，文件中所含杂质(如酸等)对文件纸张纤维损坏的速度就会加块1-2倍。仓库内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度下降。
湿度过大时，库内文件简单生霉并使其有害细菌(霉菌)繁衍。霉菌对文件的损坏作用很大，会形成文件、档案笔迹模糊不清，失掉其保管价值。湿度忽高忽低时，同样会因纸张纤维遇湿胀大、枯燥、缩短，使纸张强度受到影响。
高温高湿条件下，纸张中的有害于人体健康的物质对纸张的损坏作用更大。关于颜色眷写油墨的笔迹、五颜六色墨水的笔迹，以及复写笔迹也或许因高温高湿发生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘连成纸砖，有些乃至发生腐烂和发生虫灾。明显，湿度过低，对档案文件的库存保管也是晦气的。总归，档案文件仓库的温、湿度，应尽或许保持在必定的极限内，以保护档案、文件的安全和完好。
杭井恒温恒湿机，集除湿、加湿、制冷、制热功用为一体，可完成精确牢靠的恒温恒湿操控，满意档案室、博物馆等恒温恒湿的环境要求。
用户也可根据本身的需求挑选一种功用，这样既能满意温湿度的要求，又能到达节能的作用。机器选用精确的测控技能，湿度操控规模50-70%RH，温度操控规模18-26℃。温度操控精度2℃，湿度操控精度5%RH。
