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中华人民共和国财政部

时间:2024-06-29 作者: 点击:1

  你好,“财会[2020]6号 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知”,提出“四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”,但是我们企业目前有OCR(光学识别技术),员工拿电子会计凭证(电子票普通发票)的纸质档来报销,会计都会放到OCR扫描,OCR会自动对发票进行验真、验重的,这也是目前我们企业最适合、方便、也能避免报销不规范的做法。 所以请问:1.我们可不可以不收集电子普通发票的电子档了,因为我们已能通过技术验真、验重、并保存扫描形成的发票电子档了,再要求保存电子发票的电子档原件反而会加大员工和会计的工作量;2.如果必须要保存,请问财政局要求开始的时间节点是?

  单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是不是收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时,在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取,建议咨询国家税务总局等制发部门。

  根据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)第八条、第九条规定,单位同时满足有关条件的,可仅以电子形式保存电子会计凭证,形成电子会计档案,无需打印纸质件。同时,我部会同国家档案局印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)再次重申了相关规定。对于打印发票的尺寸无相关规定。

  财会〔2020〕6 号文发布日期为2020年3月23日,重申了《会计档案管理办法》中的即有规定。《会计档案管理办法》已于2016年1月1日起施行。为此,单位原则上应从2016年1月1日起执行财会〔2020〕6 号的有关规定。

  拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。

  《会计法》第三十七条:会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 在会计电算化条件下,在会计记账凭证上录入收入、支出、费用、债权债务帐目即为账目登记,本条是不是能够理解为:会计电算化条件下,出纳不得在记账凭证上登记收入、支出、费用、债权债务科目?

  《会计法》在规定各单位理应当建立会计机构内部稽核制度的同时,突出强调“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。”由于出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计专员,根据复式记账规则,每发生一笔货币资金收付业务,必然会引起入、支出、费用或债权债务账簿记录的变化,需要登记相关账簿。如果把这些业务统统交由出纳人员一人办理,就会造成既管钱又记账,失去监控,存在很大风险。同样道理,如果稽核、会计档案保管工作由出纳人员经管,也难以防范利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。因此,无论是在手工记账条件下,还是在会计电算化条件下,出纳均不得在记账凭证上登记收入、支出、费用、债权债务相关账目,也不得兼任稽核和会计档案保管。

  但是,出纳人员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、支出、费用或者债权债务等直接与单位资金收支增减往来有关的账目,可承担一部分记账工作,如固定资产明细账等。

  您好!感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题,我们的答复意见如下:

  企业应当按照《企业会计准则应用指南》(财会〔2006〕18号)以及企业会计准则的有关法律法规设置会计科目。

  请问收入、政府救助这些会计准则改了,何时可以出一份最新的会计科目和主要账务处理的文件?

  您好!感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题,我们的答复意见如下:

  企业应当按照《企业会计准则应用指南》(财会〔2006〕18号)以及企业会计准则的有关法律法规设置会计科目。

  依据财政部、税务总局2020年第8号《关于支持新冠病毒感染的肺炎疫情防控有关税收政策的公告》,对生活服务业免征增值税,请问在未缴纳增值税的情况下,对应的城市维护建设费及附加税要不要做账务处理?要不要做“借 税金及附加 贷应交税费—附加税“并”借 其他收益 贷应交税费—附加税“分录?谢谢!

  您好!感谢您对财政工作的关注和支持。关于您所提问题,我们的答复意见如下:

  根据您提供的信息,未缴纳增值税的情况下,对应的城市维护建设费及附加税无需进行账务处理。