2021年四川文物局公示了文物博物馆领域科研课题立项评审结果,成都西望数字技术有限公司与四川博物院联合申报的课题《馆藏文物保存环境监视测定云平台基本技术方面的要求(规范)》顺利通过评审,历时近一年,于2022年10月顺利结项,并被评为四川省文物博物馆领域优秀项目。
迄今为止,国内许多博物馆及文博单位,相继建成了基于无线传感网络技术的文物保存环境监视测定管理系统,搭建起了馆藏文物保存环境在线监测平台(以下简称“监测平台”)。2016年11月,四川博物院也建成了馆藏文物保存环境监视测定平台系统,基本实现了对文物保存环境的实时监测和控制管理等功能,但经过几年的运行实践,并结合四川区域内已建成的其他监测平台运作情况,发现当前监测平台大多存在建设成本比较高、运行维护不便等问题,由于没平台建设有关标准,各个监测站建筑设计企业也不同,导致平台架构模式既不统一也不合理,造成了数据应用上的困难。
由于云服务器平台无需机房建设,能大幅度减少成本投入,通过查阅相关文献可知,云平台技术在其他领域的应用很成熟,可将其运用到文物保护领域,有关技术要求与现有监测平台有所不同。为此,研究基于云计算的馆藏文物保存环境监测平台,并制定《馆藏文物保存环境监测云平台基本技术方面的要求(规范)》,既便于对监测平台的统一管理,又能降低用于环境监视测定的成本投入,使其他正在建设或将要建设的文博单位,有一个统一的规范“标准”,避免数据壁垒,以利于今后数据的共享,操作简便易用,人员培训容易上岗,同时,可为下一步制定相关行业标准积累经验,形成示范。
这一课题的研究成果也适用档案馆,因为档案馆的实体文件对保存环境也有要求,同样有必要进行监控。
在《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》中,对档案保存环境防护有明确的规定:
5.1.1 档案防护内容应包括温湿度要求,外围护结构要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物和安全防范等。
5.1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案储存库设计,除应 符合本规范有关规定外,尚应满足使用保管的特殊要求。
根据国家发布的相关规范性文件,档案人总结出档案库房管理“十防”要求,也是档案日常非常重要的工作之一!
符合与四川省博物院联合制定的行业规范,实现了从监测、预警、分析到调控全链条的环境监控功能。
如今,随着“智慧档案馆”的概念提出,各地档案馆迅速响应,智慧档案馆最大的特点就是智慧,并且这一“智慧”贯穿于档案的收集、管理、保存、利用全过程,利用云计算技术为档案保存环境监视测定提供实时服务为智慧档案馆的建设或许能提供一条思路。