毕业季之后,无论是就业、创业、留学,即将离开校园的你都将面临调档问题。那么,什么是人事档案?今天为你整理了以下关于毕业生档案的相关问答,带大家全方面了解毕业生档案 。
毕业生档案是学生政治面貌、学习经历、在校奖惩和家庭情况等的文字记载材料,是企业选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
1 .学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表;
6.毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。
每位成考生都会拥有一份属于自身的学籍档案,它是属于所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。在当今这个现代社会上,无论是将来考公、出国留学、职称评审、企业和事业单位都要使用到档案。
在求职、晋升、职称评定等环节,企业常常需要审核个人档案,以确认学历的真实性及个人履历的完整性。
在办理社保、公积金、退休等社会福利手续时,档案中的工作年限、社会保险缴纳记录、学历等信息是计算养老金基数的关键。
对于报考公务员或事业单位的人员,档案审查是录取过程中的重要步骤,确保报考者的身份信息和学历背景准确无误。
申请海外院校时,部分学校会要求提交教育背景的证明材料,此时,完整的学历档案就显得很重要。
有的学校可以不要钱保留一定年限(一般是两年),如果学校愿意保管,那么毕业后回学校办理也可以。
但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校详细情况而定,所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后假如没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭企业录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公等。
毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场,能咨询各地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。
在当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄能够在一定程度上帮助大家更好地就业。
例:如果要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄能够完全满足要求。
一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
留学服务中心档案存放是免费的,有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者,不在受理范围。
留学服务中心档案室只设在北京,另外的地方没有分支机构,留服中心各地也有分中心,但这些是不存放档案。
时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托别人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。
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